Gestiones Inducción y reinducción a Padres de familia

Programa de inducción y reinducción a padres de familia/acudientes

 

Objetivo

 Aplicar sistemáticamente el programa de inducción y reinducción, el cual está estructurado desde las políticas de educación inclusiva para acoger, orientar y vincular a la vida institucional a padres de familias/acudientes, fortaleciendo así, el sentido de pertenencia de éstos y el interés permanente por el aprendizaje.

 

Alcance

 Aplica a las familias que conforman la asamblea de padres y se desarrolla tanto al momento del ingreso y durante su permanencia en el rol a desempeñar, especialmente cuando hay cambios al interior de los procesos.

 

Definiciones

 

Normatividad

 Ley General de Educación, Participación y convivencia: Ley 115 de 1994 Artículos 73, 76, 77, 78 y 79

 

Condiciones

 

Contenido

 Presentación de la institución

 

Desarrollo

 

ACTIVIDAD

 

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

DOCUMENTACIÓN

1

Reunir la asamblea de padres de familia

 

 

Convocatoria

En el calendario académico institucional se establece la fecha para la primera asamblea de padres, teniendo en cuenta que se debe hacer durante el transcurso del primer mes desde el inicio de la actividades académicas.

La citación se consigna en el cuaderno comunicador de los estudiantes, una semana antes del evento ò se convocan mediante circular emitida por rectoría

Rectora y directores de grupo

Calendario académico institucional.

Cuaderno comunicador de los estudiantes.

Circular

   

Reunión de la asamblea de padres

Presentación de la institución

Saludo de bienvenida a los asistentes.

Se dan a conocer aspectos generales y el horizonte institucional.

Presentación de los directivos, docentes, administrativos, personal y profesionales de apoyo con que cuenta la institución y se describen los programas con que cuenta se cuenta para ofrecer servicios de apoyo y complementan la prestación del servicio educativo: PAE, escuela entorno protector, UAI, SENA, etc.

Explicación de los mecanismos y espacios de participación de los padres de familia: escuela familiar, asamblea de padres,  consejo de padres, Consejo Directivo

Rectora y coordinadores.

Proyecto Educativo Institucional (PEI).

Asignación académica.

Planta de cargos.

 

     

Cada director de grupo socializa con los padres de familia los acuerdos de convivencia grupal, orienta la elección del representante al consejo de padres, los motiva para que participen activamente en la vida institucional y acompañen a sus hijos en el proceso formativo

Docentes

Formato de representación de padres de familia en los diferentes estamentos de la institución

Lista de asistencia

2

Definir mecanismos de comunicación

 

Descripción de los diferentes medios a través de los cuales se mantiene informada a la comunidad educativa e igualmente la manera como los padres de familia se comunican con la institución

Directivos docentes y docentes

Página web

Blog institucional

Cuaderno comunicador

Conducto regular

Horarios de atención

3

 

Entregar boletín escolar de los periodos académicos

 

Se socializan los aspectos principales del Manual de Convivencia, especialmente, uniforme, el debido proceso, la tipología de las faltas y los protocolos de atención

Coordinadores y directores de grupo

Plegable Manual de Convivencia

     

Se socializa los aspectos principales del Sistema Institucional de Evaluación Escolar (SIEE), especialmente los criterios de evaluación y promoción de estudiantes

Directores de grupo

Plegable SIEE

4

Compartir información de interés para toda la

comunidad

 

Por lo menos un mes antes de terminar el año escolar la rectora emite una circular para informar a la comunidad con el propósito  de dar claridad sobre los procesos institucionales y, así, contribuir al

mejoramiento de los mismos. Entre otros aspectos se informa sobre: proceso de matrícula, horario de cada jornada, horario de atención de a acudientes, uniforme, conducto regular, útiles escolares

Rectora

Circular de fin de año

 

5

Hacer proceso de matrícula

 

La rectora o el coordinador encargado entrevista al padre de familia que solicita cupo, allí se pregunta por el motivo o intereses por los cuales lo solicita y se socializan las políticas institucionales generales, específicamente las relacionadas con la convivencia.

Si el cupo se da, la secretaria de la institución procede a solicitar la documentación respectiva y a asentar la matrícula en el libro reglamentario.

Directivos docentes

Ficho de matrícula

SIMAT

Compromiso comportamental

 

 

Documentos de referencia

 

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