Objetivo
Aplicar sistemáticamente el programa de inducción y reinducción, el cual está estructurado desde las políticas de educación inclusiva para acoger, orientar y vincular a la vida institucional a padres de familias/acudientes, fortaleciendo así, el sentido de pertenencia de éstos y el interés permanente por el aprendizaje.
Alcance
Aplica a las familias que conforman la asamblea de padres y se desarrolla tanto al momento del ingreso y durante su permanencia en el rol a desempeñar, especialmente cuando hay cambios al interior de los procesos.
Definiciones
Normatividad
Ley General de Educación, Participación y convivencia: Ley 115 de 1994 Artículos 73, 76, 77, 78 y 79
Condiciones
Contenido
Presentación de la institución
Desarrollo
N° |
ACTIVIDAD |
DESCRIPCIÓN |
RESPONSABLE |
DOCUMENTACIÓN |
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1 |
Reunir la asamblea de padres de familia
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Convocatoria |
En el calendario académico institucional se establece la fecha para la primera asamblea de padres, teniendo en cuenta que se debe hacer durante el transcurso del primer mes desde el inicio de la actividades académicas. La citación se consigna en el cuaderno comunicador de los estudiantes, una semana antes del evento ò se convocan mediante circular emitida por rectoría |
Rectora y directores de grupo |
Calendario académico institucional. Cuaderno comunicador de los estudiantes. Circular |
Reunión de la asamblea de padres Presentación de la institución |
Saludo de bienvenida a los asistentes. Se dan a conocer aspectos generales y el horizonte institucional. Presentación de los directivos, docentes, administrativos, personal y profesionales de apoyo con que cuenta la institución y se describen los programas con que cuenta se cuenta para ofrecer servicios de apoyo y complementan la prestación del servicio educativo: PAE, escuela entorno protector, UAI, SENA, etc. Explicación de los mecanismos y espacios de participación de los padres de familia: escuela familiar, asamblea de padres, consejo de padres, Consejo Directivo |
Rectora y coordinadores. |
Proyecto Educativo Institucional (PEI). Asignación académica. Planta de cargos.
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Cada director de grupo socializa con los padres de familia los acuerdos de convivencia grupal, orienta la elección del representante al consejo de padres, los motiva para que participen activamente en la vida institucional y acompañen a sus hijos en el proceso formativo |
Docentes |
Formato de representación de padres de familia en los diferentes estamentos de la institución Lista de asistencia |
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2 |
Definir mecanismos de comunicación |
Descripción de los diferentes medios a través de los cuales se mantiene informada a la comunidad educativa e igualmente la manera como los padres de familia se comunican con la institución |
Directivos docentes y docentes |
Página web Blog institucional Cuaderno comunicador Conducto regular Horarios de atención |
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3
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Entregar boletín escolar de los periodos académicos |
Se socializan los aspectos principales del Manual de Convivencia, especialmente, uniforme, el debido proceso, la tipología de las faltas y los protocolos de atención |
Coordinadores y directores de grupo |
Plegable Manual de Convivencia |
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Se socializa los aspectos principales del Sistema Institucional de Evaluación Escolar (SIEE), especialmente los criterios de evaluación y promoción de estudiantes |
Directores de grupo |
Plegable SIEE |
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4 |
Compartir información de interés para toda la comunidad |
Por lo menos un mes antes de terminar el año escolar la rectora emite una circular para informar a la comunidad con el propósito de dar claridad sobre los procesos institucionales y, así, contribuir al mejoramiento de los mismos. Entre otros aspectos se informa sobre: proceso de matrícula, horario de cada jornada, horario de atención de a acudientes, uniforme, conducto regular, útiles escolares |
Rectora |
Circular de fin de año
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5 |
Hacer proceso de matrícula |
La rectora o el coordinador encargado entrevista al padre de familia que solicita cupo, allí se pregunta por el motivo o intereses por los cuales lo solicita y se socializan las políticas institucionales generales, específicamente las relacionadas con la convivencia. Si el cupo se da, la secretaria de la institución procede a solicitar la documentación respectiva y a asentar la matrícula en el libro reglamentario. |
Directivos docentes |
Ficho de matrícula SIMAT Compromiso comportamental
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Documentos de referencia